Privacyverklaring
Privacyverklaring - Stichting Women's Rights Collective (WRC)
Laatst bijgewerkt: Mei 2026
Stichting Women's Rights Collective (hierna: "WRC", "wij" of "ons") is een onafhankelijke non-profitorganisatie die zich inzet voor de bescherming van vrouwenrechten in Nederland. Meer informatie over de statutaire doelstelling van WRC vindt u in onze statuten via [Link toevoegen]. WRC is opgericht als stichting zonder winstoogmerk op grond van artikel 3:305a van het Burgerlijk Wetboek (KvK: 42059098) en is statutair gevestigd te Amsterdam, met bezoekadres Nieuwe Jonkerstraat 26, 1011CM te Amsterdam, e-mail: datalek@stichtingwrc.nl.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe WRC uw persoonsgegevens verwerkt. Voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hierin beschreven, is WRC de verwerkingsverantwoordelijke.
Welke persoonsgegevens verwerkt WRC?
Doorgaans verwerken wij de gegevens die WRC verzamelt en gebruikt omdat u contact met ons heeft opgenomen en daarbij uw contactgegevens of andere relevante informatie heeft verstrekt. Dat kan zich voordoen wanneer u een van onze collectieve acties ondersteunt, zich bij ons aanmeldt als benadeelde partij, of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief. Daarnaast is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens ontvangen van een advocatenkantoor, bijvoorbeeld wanneer namens u en met uw toestemming een inzageverzoek/-procedure is uitgevoerd door het betreffende kantoor.
Wanneer een advocatenkantoor namens u een inzageverzoek/-procedure heeft uitgevoerd, kunnen wij de volgende persoonsgegevens ontvangen en verwerken:
Naam, achternaam en voorletters;
Gegevens met betrekking tot een inzageverzoek/-procedure, voor zover het relevante feiten betreft over uw betrokkenheid bij een specifieke privacy-inbreuk die verband houdt met een door ons ingestelde collectieve actie — bijvoorbeeld gegevens over de persoonsgegevens die door de wederpartij onrechtmatig zijn verwerkt.
Bij registratie verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:
Naam, achternaam en voorletters, zoals door u verstrekt;
Door u verstrekte gegevens over relevante feiten betreffende uw betrokkenheid bij een specifieke privacy-inbreuk die verband houdt met een door ons ingestelde collectieve actie — bijvoorbeeld gegevens over de persoonsgegevens die door de wederpartij onrechtmatig zijn verwerkt.
Neemt u contact met ons op, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Naam- en adresgegevens zoals door u verstrekt, waaronder achternaam, voornaam/voornamen, voorletters, titels, geslacht, adres, postcode, woonplaats en dergelijke;
Door u verstrekte overige contactgegevens, waaronder telefoonnummer, e-mailadres en vergelijkbare voor communicatie benodigde gegevens;
Door u verstrekte gegevens over relevante feiten betreffende uw betrokkenheid bij een specifieke privacy-inbreuk die verband houdt met een door ons ingestelde collectieve actie — bijvoorbeeld gegevens over de persoonsgegevens die door de wederpartij onrechtmatig zijn verwerkt;
De inhoud van uw vragen, verzoeken, klachten of berichten zoals door u verstrekt, en onze reactie daarop.
Bij een bezoek aan onze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Uw IP-adres en het tijdstip van uw bezoek;
De door u bezochte pagina's;
Uw e-mailadres, als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief.
In het kader van de bescherming van onze belangen, en meer in het bijzonder ter voorbereiding van onze gerechtelijke procedures, kunnen wij de daarvoor benodigde persoonsgegevens verwerken van betrokkenen zoals wederpartijen en andere derden (bijvoorbeeld journalisten of vertegenwoordigers van betrokkenen):
Naam- en adresgegevens, te weten: achternaam, voornaam/voornamen, voorletters, titels, geslacht, adres, postcode, woonplaats, voor zover aan ons verstrekt;
Overige contactgegevens, te weten: telefoonnummer, e-mailadres, voornaam/voornamen, voorletters, titel, geslacht, adres, postcode, woonplaats, voor zover aan ons verstrekt;
Gegevens die betrekking hebben op de behandeling van de procedure, waaronder gegevens over de wederpartij en/of andere betrokken personen; en
Overige uit openbare bronnen verkregen gegevens van derden, of gegevens die door u, andere partijen en/of derden aan ons zijn verstrekt.
Op welke grondslag en met welk doel verwerkt WRC persoonsgegevens?
Alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, verwerkt WRC persoonsgegevens. Hieronder vind je een overzicht van de grondslagen waar wij onze verwerkingen op baseren.
Overeenkomst: Bent u een overeenkomst met WRC aangegaan, zoals wanneer u zich heeft aangesloten als benadeelde partij in een van onze zaken, dan verwerken wij uw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan. Denk hierbij aan het informeren over de voortgang van de door ons ingestelde collectieve actie, of het contact opnemen over daarmee samenhangende aangelegenheden zoals een voorgestelde schikking. De uitvoering van die overeenkomst brengt daarnaast mee dat wij uw gegevens verwerken ten behoeve van onze financiële administratie en, waar van toepassing, voor de afhandeling van eventuele verzoeken of klachten van uw zijde.
Toestemming: Persoonsgegevens van een advocatenkantoor in het kader van een inzageverzoek/-procedure ontvangen wij uitsluitend als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven en updates, verwerken wij uw gegevens met uw toestemming. U kunt die toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken geldt niet voor de verwerking die al vóór dat moment heeft plaatsgevonden.
Onze gerechtvaardigde belangen: We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken als dat noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verwezenlijken van onze statutaire doelen, of die van anderen. Daarnaast kunnen we uw gegevens verwerken om te voldoen aan administratieve of controleverplichtingen.
Wettelijke verplichtingen: Tot slot verwerken wij uw persoonsgegevens wanneer dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld om gegevens te bewaren volgens de fiscale bewaartermijnen.
Bijzondere persoonsgegevens
Het is mogelijk dat wij bijzondere persoonsgegevens over u verwerken, zoals gezondheidsgegevens, bijvoorbeeld in het kader van een inzageverzoek/-procedure of collectieve actie. Dergelijke gegevens verwerkt WRC uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
Deelt WRC uw gegevens met derden?
Uw gegevens kunnen door WRC worden gedeeld met partijen die WRC vertegenwoordigen of anderszins ondersteunen bij het verwezenlijken van haar statutaire doelstellingen, voor zover dit noodzakelijk is. Met name kunnen wij — als de door ons ingestelde collectieve procedure dit vereist — uw gegevens verstrekken aan de rechter, aan de advocaten die ons vertegenwoordigen, en mogelijk aan de overige partijen in die procedure, evenals aan onze accountants of auditors. Gegevens worden daarnaast gedeeld met onze dienstverleners, zoals Qabana B.V. voor de website en Tilaa B.V. voor de server waar de website op draait.
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht, bijvoorbeeld op basis van de wet of een geheimhoudingsovereenkomst die voorziet in passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens op een passend niveau te beveiligen.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden door WRC niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het verwezenlijken van haar statutaire doelstellingen of wettelijke verplichtingen. In de praktijk betekent dit dat we uw gegevens bewaren zolang dat nodig is voor de collectieve actie of andere procedures, en tot vijf jaar na de afronding daarvan.
Persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden bewaren wij gedurende zeven jaar, voor zover toepasselijke boekhoudkundige en fiscale wetgeving dit vereist.
Dient u bij ons een klacht in, dan bewaren wij de in dat kader verwerkte persoonsgegevens tot twee jaar nadat de klacht en/of de daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedures definitief zijn afgewikkeld.
Website en cookies
Om het goed functioneren van onze website mogelijk te maken, gebruiken wij alleen functionele cookies voor de beveiliging van de website.
Geen doorgifte van uw gegevens buiten de EER/EU
Wij vertrekken uw gegevens niet aan landen buiten de Europese Economische Ruimte — te weten de EU, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.
Beveiliging
Om misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging te voorkomen, heeft WRC de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen getroffen ter bescherming van de persoonsgegevens die wij verwerken. Wij hebben onder meer de volgende maatregelen genomen:
Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor alle gegevensoverdracht via de website;
Beperkte toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor geautoriseerde medewerkers en vrijwilligers die aan geheimhouding gebonden zijn;
Beveiligde opslag van gegevens en back-ups;
Regelmatige back-ups and herstelprocedures; en
Hosting binnen de Europese Economische Ruimte.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten:
Recht op inzage: u heeft het recht te weten of WRC persoonsgegevens van u verwerkt en zo ja, welke gegevens dat zijn en voor welke doeleinden.
Recht op rectificatie: onjuiste persoonsgegevens kunt u laten corrigeren en onvolledige gegevens kunt u laten aanvullen.
Recht op gegevenswissing: u heeft het recht uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of wanneer u uw toestemming intrekt.
Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht de verwerking van uw gegevens tijdelijk te laten beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: vindt de verwerking plaats op basis van uw toestemming of een overeenkomst, dan heeft u het recht uw gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen of over te laten dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar: geschiedt de verwerking op basis van het gerechtvaardigde belang van WRC, dan heeft u het recht daartegen bezwaar te maken.
Recht om toestemming in te trekken: is de verwerking op uw toestemming gebaseerd, dan kunt u deze op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming is even eenvoudig als het geven ervan.
Recht om een klacht in te dienen: meent u dat WRC niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens omgaat, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Uw rechten uitoefenen
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunt u sturen naar [E-mail toevoegen]. Wij streven ernaar zo spoedig mogelijk op uw verzoek te reageren, maar uiterlijk binnen één maand. Ter voorkoming dat gegevens aan onbevoegden worden verstrekt, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd.
Bent u van mening dat ons handelen niet in overeenstemming is met de toepasselijke privacywetgeving, dan vernemen wij dat graag via datalek@stichtingwrc.nl. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun klachtenpagina (in het Nederlands) https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uwprivacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan door WRC worden gewijzigd. Op onze website [Link toevoegen] wordt steeds de meest recente versie geplaatst. Zijn de wijzigingen ingrijpend, dan stellen wij u hiervan duidelijk op de hoogte (waar mogelijk, bijvoorbeeld per e-mail als wij over uw e-mailadres beschikken). De laatste bijwerking van deze privacyverklaring dateert van mei 2026.